O que é a IES (Informação Empresarial Simplificada) e como cumprir com esta obrigação

A IES (Informação Empresarial Simplificada) é uma obrigação fiscal em Portugal que visa simplificar a entrega de informações tributárias das empresas e outras entidades. Ela é composta por um conjunto de documentos e declarações que devem ser submetidos anualmente à Autoridade Tributária (AT) e outras entidades públicas. Essa obrigação aplica-se a todas as empresas sujeitas ao Regime Geral de Contabilidade, seja qual for o seu tipo de atividade ou volume de negócios.

O que está incluído na IES?

A IES integra diferentes tipos de informações, incluindo:
  1. Declaração de IRS/IRC: A declaração de rendimentos da empresa ou entidade, que pode ser entregue através de uma das modalidades de IRS ou IRC, conforme o tipo de entidade (se é uma empresa, empresário em nome individual, ou outra). 
  2. Demonstrações Financeiras: Inclui o balanço patrimonial, demonstração de resultados e o relatório de gestão, que permitem uma visão detalhada da saúde financeira da empresa. 
  3. Certificado de Taxas e Impostos: A IES também exige o preenchimento de algumas tabelas relacionadas ao pagamento de impostos, como a taxa de IRC, o IVA, entre outros. 
  4. Outros Anexos e Documentos: A empresa deve fornecer informações sobre a sua atividade económica, incluindo codificação e descrição da atividade no CAE (Código de Atividade Económica), por exemplo. 

Prazos para submissão da IES

A IES deve ser entregue anualmente, sendo que o prazo limite é geralmente até 15 de Julho do ano seguinte ao período de reporte (com exceção de entidades com prazo especial). Caso a submissão da IES não seja feita dentro do prazo, podem ser aplicadas multas por atraso.

Quais empresas são obrigadas a submeter a IES?

De acordo com a legislação portuguesa, a IES é obrigatória para todas as empresas e outras entidades sujeitas ao Regime Geral de Contabilidade. As únicas exceções são as empresas com rendimentos abaixo do limite de isenção, como as pequenas empresas e microempresas, ou entidades isentas de IVA. 

Além disso, a IES também é obrigatória para as empresas sujeitas ao Regime Simplificado de IRS que tenham contabilidade organizada e sejam obrigadas a submeter os seus documentos fiscais à Autoridade Tributária. 

Como submeter a IES?

A submissão da IES é feita de forma online, através da plataforma Portal das Finanças. A empresa deverá preencher todos os campos obrigatórios e anexar os documentos necessários, como as demonstrações financeiras e o relatório de gestão. Ao finalizar o preenchimento, a plataforma irá gerar um recibo de submissão.

Consequências de não submeter a IES

A não entrega ou entrega tardia da IES pode resultar em várias penalizações, como:

  • Multas: A multa pela não entrega da IES pode variar de acordo com o tipo de incumprimento.
  • Juros de Mora: Se o prazo de entrega for ultrapassado, a empresa estará sujeita ao pagamento de juros de mora sobre o montante devido.
Cumprir com a obrigação de submeter a IES é fundamental para todas as empresas em Portugal. Este processo garante que a empresa esteja em conformidade com as suas obrigações fiscais e evita possíveis penalizações. A submissão correta e dentro dos prazos estabelece uma relação de confiança entre a empresa e a Autoridade Tributária, permitindo que o empresário se concentre em gerir o seu negócio com tranquilidade.
Para saber mais sobre a IES e os documentos necessários, consulte o Portal das Finanças ou procure a orientação da nossa equipa.

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