1. Eficiência e Redução de Custos
A faturação eletrónica automatiza muitos dos processos associados à emissão, envio e receção de faturas, resultando numa redução substancial de tempo e custos operacionais. Entre os benefícios específicos incluem-se:
– Eliminação de Papel e Impressão: Reduz os custos associados ao papel, impressão, envio postal e armazenamento físico de documentos.
– Processamento Rápido e Preciso: Minimiza erros humanos e acelera o processamento de faturas, permitindo um fluxo de caixa mais eficiente.
– Economia de Tempo: Automatiza tarefas repetitivas, liberando tempo para os colaboradores se concentrarem em atividades de maior valor acrescentado.
2. Melhoria da Gestão Financeira
A faturação eletrónica proporciona uma visão mais clara e imediata das finanças da empresa, facilitando a gestão e a tomada de decisões estratégicas. As vantagens incluem:
– Monitorização em Tempo Real: Permite o acompanhamento em tempo real do estado das faturas, desde a emissão até ao pagamento.
– Relatórios e Análises Detalhadas: Facilita a geração de relatórios detalhados e análises financeiras, ajudando a identificar tendências e otimizar a gestão financeira.
– Integração com Sistemas de Gestão: A integração com software de contabilidade e gestão financeira melhora a precisão e a consistência dos dados.
3. Cumprimento Legal e Fiscal
A legislação portuguesa tem vindo a impor a obrigatoriedade da faturação eletrónica para várias transações, especialmente nas relações com entidades públicas. A adoção desta tecnologia assegura o cumprimento das normas legais e fiscais, evitando penalizações e garantindo a conformidade:
– Conformidade com a Legislação: A faturação eletrónica garante o cumprimento das normas e requisitos estabelecidos pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT).
– Arquivo Eletrónico Seguro: Facilita a manutenção de um arquivo digital seguro e acessível, em conformidade com os prazos de conservação de documentos fiscais.
– Redução de Riscos de Fiscalização: Minimiza o risco de erros e omissões que podem resultar em fiscalizações e penalizações.
4. Sustentabilidade Ambiental
A transição para a faturação eletrónica contribui para a sustentabilidade ambiental, um fator cada vez mais valorizado por clientes, parceiros e investidores:
– Redução do Consumo de Papel: Diminui a utilização de papel e outros recursos físicos, contribuindo para a conservação ambiental.
– Menor Pegada de Carbono: Reduz a necessidade de transporte de documentos físicos, diminuindo a pegada de carbono associada às operações empresariais.
5. Melhor Relacionamento com Clientes e Fornecedores
A faturação eletrónica facilita a comunicação e a colaboração com clientes e fornecedores, melhorando os relacionamentos comerciais:
– Envio e Receção Rápidos: Acelera o envio e a receção de faturas, melhorando os prazos de pagamento e o fluxo de caixa.
– Transparência e Confiança: Proporciona maior transparência e rastreabilidade, aumentando a confiança entre as partes envolvidas.
– Resolução Rápida de Disputas: Facilita a identificação e correção de erros, permitindo uma resolução rápida de eventuais disputas.
Na NTW Portugal, estamos empenhados em ajudar as PME a transitar para a faturação eletrónica de forma suave e eficaz. Oferecemos consultoria especializada e soluções adaptadas às necessidades específicas de cada empresa, garantindo que tiram o máximo partido desta inovação.
Se está a considerar adotar a faturação eletrónica na sua empresa ou se precisa de orientação sobre como otimizar o seu sistema atual, contacte-nos. A nossa equipa de especialistas está pronta para ajudar a sua empresa a prosperar na era digital.